河南省台前县邮政局女子投递班,由8位平均年龄21岁的委代办投递员组成,担负着县城300多个单位、近8万人口的信报投递服务,月投递报刊30多万份、邮件10万余件、投递里程1100多公里。自2000年成立以来,投递班连续三年被省、市局评为“先进集体”、“优质服务先进班组”,被团县委命名为“青年文明号”。取得如此成绩得益于她们严格的管理、优质的服务和有效的激励措施。
投递班狠抓基础管理工作,制定了一套严格的管理制度,靠制度约束人,在工作中钉对钉、铆对铆、实打实地严格执行。有一次一个用户反映一份报有几张没收到,该段投递员除照价赔偿外,还上门进行赔礼道歉又一次一投递员7封信没及时送出去,被检查员发现,罚款140元,并扣发当月奖金。
为了提高服务质量,她们实行半军事化管理。三年如一日,每天严格按照规定时间作业:7时30分到岗;10分钟打扫卫生,10分钟召开班前会,10分钟办理邮件杂志交接;8时整安排信函杂志装包;8时10分准时出班,开始外部投递作业;11时30分返班;14时进行业务学习;15时30分分拣投递当日的三级党报;17时返班分拣其他报刊、邮件。在投递工作中,做到“两活”、“三多”、“四上门”。“两活”即:一是投递方式活,拓展了投递深度,做到了直投到户,实行定时投递、节假日投递;二是投递地点活,只要用户需要,投递可以延伸到任何地方。“三多”即:多走一段路,多说一句话,多等一分钟,让用户满意。“四上门”即:上门为老弱病残用户提供服务,上门收订报刊,上门送包、送汇,上门揽收代办业务等。同时,实行代办酬金与报刊收订业务量、私费订户率、邮件量、投递里程、投递质量等挂钩考核,极大地调动了投递员的积极性。风雨几春秋,硕果满枝头。女投递员们用心血铸造文明,用汗水播种希望,用行动诠释义务,每天为社会传递信息,酷暑寒冬风雨无阻,被老百姓誉为“绿衣天使”、“好闺女”、“贴心人”。(军伟
文磊 东海)
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